研发费用加计扣除
备查材料整理服务

技术证据链 + 财税辅助账的衔接专家。按税务稽查标准做材料,十余年北京一线经验,帮你把加计扣除做扎实、做合规。

研发项目立项 三口径费用归集 辅助账搭建 备查材料整理 稽查技术应对
💡 我们的定位:不是税务师事务所(不做涉税鉴证),也不是只写材料的文案公司。我们擅长的是技术+财税的交叉地带——研发项目怎么立、技术创新怎么证明、费用怎么归集、三口径差异怎么处理、备查材料怎么经得起查。需要涉税鉴证的,我们可以配合你的税务师一起做。

我们能帮你做什么

从研发项目立项到备查材料归档,从技术证据链到财税辅助账,全流程帮你搞定

✓ 研发项目立项与管理
立项文件撰写、研发团队组建、项目过程管理文档、结题报告整理

✓ 三口径研发费用归集
会计账/高新认定/加计扣除三口径分别归集,出具差异说明

✓ 人员工时与共用设备分摊
研发生产共用人员工时分摊方案、共用设备使用台账与分摊计算

✓ 研发费用辅助账搭建
按2021版官方样式搭建分项目研发支出辅助账+汇总表

✓ 技术证据链整理
研发创新点描述、技术文档撰写、成果证明材料、项目真实性佐证

✓ 全套备查材料归档
按税务稽查标准整理全套备查资料,分项目装订归档,凭证索引可追溯

✓ 税务核查技术协助
如遇税务核查,全程协助技术部分解释沟通,补充技术佐证材料

✓ 历史账务梳理整改
账比较乱的企业,协助梳理历史研发费用,重新归集建账,降低历史风险

三口径差异梳理

会计账、高新认定、加计扣除三套口径不一样,我们帮你理清楚差异、分别建账、出具差异说明

费用项目会计账口径高新认定口径加计扣除口径
其他相关费用无比例限制≤研发费用总额20%≤研发费用总额10%
研发人员要求累计实际工作≥183天无183天要求
房屋折旧可以计入可以计入(研发用房屋)不能计入(正列举不含房屋)
委托研发扣除全额计入全额计入境内按80%、境外按80%且不超过境内2/3
职工福利费等可以计入可以计入(其他费用)可以计入(其他费用,受10%限制)
差旅费、会议费可以计入可以计入(其他费用)可以计入(其他费用,受10%限制)

💡 为什么三口径差异很重要?

很多企业只做一套账,到税务核查时才发现高新口径的费用和加计扣除口径的费用对不上,差额过大又说不清楚原因,会触发税务预警,甚至影响高新资质。我们的做法是:三套口径分别建账,出具书面差异说明,作为备查资料归档,税务问起来有根有据。

服务流程

先诊断、再方案、后执行,每一步都透明

1

免费初步诊断

了解企业行业、研发情况、账务基础、往年申报情况,初步评估风险点和工作量,给出服务方案和报价。不夸大、不承诺"包过"。

2

研发项目规划与立项

结合企业实际业务,梳理研发项目,确定项目边界,撰写立项文件。明确哪些属于研发活动、哪些不属于,从源头上控制风险。

3

费用归集与辅助账搭建

按三口径分别归集研发费用,设计人员工时分摊和共用设备分摊方案,搭建规范的研发费用辅助账,出具三口径差异说明。

4

技术证据链整理

整理研发技术文档、创新点描述、成果证明、过程佐证材料。解决"项目算不算研发活动"这个核心争议点。

5

内部质量审核

交付前按税务稽查标准做内部审核:立项是否合理、费用归集是否合规、证据链是否完整、三口径差异是否有说明。

6

全套材料交付归档

分项目交付全套备查材料,装订归档,附凭证索引清单。每一笔研发费用都能追溯到原始凭证。

7

后续支持

全年政策咨询答疑,如遇税务核查,协助技术部分解释沟通。需要涉税鉴证的,配合你的税务师或推荐合作机构。

为什么选择鼎策

不是最大的,但可能是最懂"技术+财税交叉地带"的

🔬

懂技术,更懂研发

十余年政策申报经验,熟悉研发项目从立项到结题的全流程,知道怎么证明研发的真实性和创新性。

📊

三口径费用专家

会计账、高新认定、加计扣除三套口径都熟透,差异点门儿清,帮你把账做规范、把差异说清楚。

🔍

按稽查标准做材料

不是按"能申报就行"的标准,是按"经得住税务稽查"的标准做。备查材料保留10年,我们帮你想到10年后。

🏠

深耕北京本地

十余年专注北京市场,熟悉各区税务、科技部门口径,知道北京的稽查尺度和关注点。

⚠️

风险前置告知

不做"包过"承诺,会提前告诉你哪些地方有风险、风险有多大、怎么应对。不夸大、不忽悠。

🤝

税所无缝衔接

需要涉税鉴证、审计服务的,我们可以配合你的税务师工作,也可以推荐长期合作的税务师事务所。

这些风险信号,你的企业有吗?

如果中了2条以上,建议尽快规范研发费用

  • 研发和生产共用人员,没有工时记录和分摊依据
  • 研发费用是财务按比例"拍脑袋"分的
  • 研发项目没有正式立项文件,都是口头安排
  • 研发用和生产用的设备混在一起,没有使用记录
  • 辅助账是后补的,和原始凭证对不上
  • 高新口径和加计扣除口径的研发费用金额一样(反而可疑)
  • 历史账务混乱,研发费用和生产费用混在一起
  • 只有立项没有结题,研发成果说不清楚

⚠️ 风险提示

以上这些情况,在税务核查时都是高风险点。很多企业平时不注意,等到被抽查了才临时抱佛脚,结果越补越乱。建议提前规范,宁可慢一点,也要稳一点。

交付物清单

按税务稽查标准整理,每一笔都能追溯

  • 研发项目立项决议、项目计划书、可行性报告
  • 研发人员名单、劳动合同/社保佐证、工时分摊表、分摊计算底稿
  • 仪器设备/无形资产共用分摊说明 + 使用台账
  • 分项目研发支出辅助账(2021版官方样式)+ 汇总表
  • 三口径(会计/高新/加计扣除)差异说明
  • 委托/合作研发合同、科技部门登记材料、付款凭证索引
  • 研发领料单、测试报告、阶段性总结、结题报告等技术佐证
  • 研发成果证明材料(知识产权、检测报告、用户报告等)
  • A107012 研发费用加计扣除优惠明细表填报指导
  • 全套备查资料分项目装订归档(电子版+打印版指引)

我们最擅长服务这类企业

✅ 适合找鼎策的

  • 有真实研发活动,但账务不太规范的企业
  • 研发和生产共用人员设备,分摊说不清的
  • 技术实力强,但研发项目不会包装的
  • 担心税务质疑"项目算不算研发"的
  • 想把备查材料做扎实,经得住查的
  • 已经有税务师,但技术部分需要专业支持的

❌ 不适合找鼎策的

  • 需要出具涉税鉴证报告的(找税务师事务所)
  • 想要"包过""保证节税金额"的(我们不做违规承诺)
  • 没有真实研发活动,纯靠"做"的
  • 只想要最便宜的模板,不关心质量的
  • 需要代理记账、全盘账务处理的(找代账公司)

常见问题

Q:你们和税务师事务所有什么区别?

A:税务师事务所强项在涉税鉴证、审计、申报等财税端;我们强项在研发技术证据链、项目创新性论证、技术材料撰写等技术端,同时也能做研发费用归集辅助账和财税衔接工作。加计扣除是财税+技术的交叉领域,我们擅长的是"技术部分怎么过"+"研发费用怎么归集"+"和税务师的衔接配合"。需要涉税鉴证的,我们也可以推荐合作的税务师事务所。

Q:账比较乱,研发和生产混在一起,你们能做吗?

A:可以,这正是我们擅长的场景之一。我们会帮你:1)梳理研发项目,明确哪些属于研发活动;2)设计合理的人员工时分摊方案和共用设备分摊方案;3)按加计扣除口径重新归集研发费用,建立规范的辅助账;4)整理全套备查材料。建议先做一次免费评估,看看哪些费用可以加计、哪些有风险。

Q:税务稽查时你们能出面吗?

A:我们可以协助技术部分的解释沟通,包括研发项目创新性说明、技术材料补充、研发过程佐证等。涉及财务核算、凭证、纳税调整等财税专业问题,建议由企业财务或税务师出面。我们的定位是"技术+财税衔接"——技术部分我们来,财税部分我们配合你的税务师或财务人员。

Q:三口径差异是什么意思?你们能处理吗?

A:"三口径"指的是会计账口径、高新技术企业认定口径、研发费用加计扣除口径,三者对研发费用的归集范围不完全一样。比如其他费用限额,高新口径是20%,加计扣除口径是10%;再比如研发用房屋折旧,高企可以算,加计扣除不能算。我们可以帮你梳理三口径差异,出具差异说明,分别建立辅助账,避免因为口径混淆导致税务风险。

Q:找你们做加计扣除,能保证通过吗?

A:加计扣除是"自行判别、申报享受、相关资料留存备查"的政策,不存在"通过不通过"的说法。我们能保证的是:按照税务稽查的标准帮你把材料做扎实,最大限度降低核查风险。如果真遇到核查,我们会协助技术部分的解释沟通。我们不做"包过""保证节税金额"之类的违规承诺。

Q:加计扣除服务怎么收费?

A:费用根据企业研发项目数量、研发费用规模、账务基础情况等因素确定。建议先做免费评估,我们会根据你的实际情况给出明确报价,没有隐形收费。可以单独做备查材料整理,也可以和高企认定打包服务,打包更划算。

不确定你的企业风险有多大?

免费评估,30分钟帮你理清:哪些费用可以加计、哪些有风险、需要怎么整改、大概要花多少钱

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