我们能帮你做什么
从研发项目立项到备查材料归档,从技术证据链到财税辅助账,全流程帮你搞定
✓ 研发项目立项与管理
立项文件撰写、研发团队组建、项目过程管理文档、结题报告整理
✓ 三口径研发费用归集
会计账/高新认定/加计扣除三口径分别归集,出具差异说明
✓ 人员工时与共用设备分摊
研发生产共用人员工时分摊方案、共用设备使用台账与分摊计算
✓ 研发费用辅助账搭建
按2021版官方样式搭建分项目研发支出辅助账+汇总表
✓ 技术证据链整理
研发创新点描述、技术文档撰写、成果证明材料、项目真实性佐证
✓ 全套备查材料归档
按税务稽查标准整理全套备查资料,分项目装订归档,凭证索引可追溯
✓ 税务核查技术协助
如遇税务核查,全程协助技术部分解释沟通,补充技术佐证材料
✓ 历史账务梳理整改
账比较乱的企业,协助梳理历史研发费用,重新归集建账,降低历史风险
三口径差异梳理
会计账、高新认定、加计扣除三套口径不一样,我们帮你理清楚差异、分别建账、出具差异说明
| 费用项目 | 会计账口径 | 高新认定口径 | 加计扣除口径 |
|---|---|---|---|
| 其他相关费用 | 无比例限制 | ≤研发费用总额20% | ≤研发费用总额10% |
| 研发人员要求 | 无 | 累计实际工作≥183天 | 无183天要求 |
| 房屋折旧 | 可以计入 | 可以计入(研发用房屋) | 不能计入(正列举不含房屋) |
| 委托研发扣除 | 全额计入 | 全额计入 | 境内按80%、境外按80%且不超过境内2/3 |
| 职工福利费等 | 可以计入 | 可以计入(其他费用) | 可以计入(其他费用,受10%限制) |
| 差旅费、会议费 | 可以计入 | 可以计入(其他费用) | 可以计入(其他费用,受10%限制) |
💡 为什么三口径差异很重要?
很多企业只做一套账,到税务核查时才发现高新口径的费用和加计扣除口径的费用对不上,差额过大又说不清楚原因,会触发税务预警,甚至影响高新资质。我们的做法是:三套口径分别建账,出具书面差异说明,作为备查资料归档,税务问起来有根有据。
服务流程
先诊断、再方案、后执行,每一步都透明
免费初步诊断
了解企业行业、研发情况、账务基础、往年申报情况,初步评估风险点和工作量,给出服务方案和报价。不夸大、不承诺"包过"。
研发项目规划与立项
结合企业实际业务,梳理研发项目,确定项目边界,撰写立项文件。明确哪些属于研发活动、哪些不属于,从源头上控制风险。
费用归集与辅助账搭建
按三口径分别归集研发费用,设计人员工时分摊和共用设备分摊方案,搭建规范的研发费用辅助账,出具三口径差异说明。
技术证据链整理
整理研发技术文档、创新点描述、成果证明、过程佐证材料。解决"项目算不算研发活动"这个核心争议点。
内部质量审核
交付前按税务稽查标准做内部审核:立项是否合理、费用归集是否合规、证据链是否完整、三口径差异是否有说明。
全套材料交付归档
分项目交付全套备查材料,装订归档,附凭证索引清单。每一笔研发费用都能追溯到原始凭证。
后续支持
全年政策咨询答疑,如遇税务核查,协助技术部分解释沟通。需要涉税鉴证的,配合你的税务师或推荐合作机构。
为什么选择鼎策
不是最大的,但可能是最懂"技术+财税交叉地带"的
懂技术,更懂研发
十余年政策申报经验,熟悉研发项目从立项到结题的全流程,知道怎么证明研发的真实性和创新性。
三口径费用专家
会计账、高新认定、加计扣除三套口径都熟透,差异点门儿清,帮你把账做规范、把差异说清楚。
按稽查标准做材料
不是按"能申报就行"的标准,是按"经得住税务稽查"的标准做。备查材料保留10年,我们帮你想到10年后。
深耕北京本地
十余年专注北京市场,熟悉各区税务、科技部门口径,知道北京的稽查尺度和关注点。
风险前置告知
不做"包过"承诺,会提前告诉你哪些地方有风险、风险有多大、怎么应对。不夸大、不忽悠。
税所无缝衔接
需要涉税鉴证、审计服务的,我们可以配合你的税务师工作,也可以推荐长期合作的税务师事务所。
这些风险信号,你的企业有吗?
如果中了2条以上,建议尽快规范研发费用
- 研发和生产共用人员,没有工时记录和分摊依据
- 研发费用是财务按比例"拍脑袋"分的
- 研发项目没有正式立项文件,都是口头安排
- 研发用和生产用的设备混在一起,没有使用记录
- 辅助账是后补的,和原始凭证对不上
- 高新口径和加计扣除口径的研发费用金额一样(反而可疑)
- 历史账务混乱,研发费用和生产费用混在一起
- 只有立项没有结题,研发成果说不清楚
⚠️ 风险提示
以上这些情况,在税务核查时都是高风险点。很多企业平时不注意,等到被抽查了才临时抱佛脚,结果越补越乱。建议提前规范,宁可慢一点,也要稳一点。
交付物清单
按税务稽查标准整理,每一笔都能追溯
- 研发项目立项决议、项目计划书、可行性报告
- 研发人员名单、劳动合同/社保佐证、工时分摊表、分摊计算底稿
- 仪器设备/无形资产共用分摊说明 + 使用台账
- 分项目研发支出辅助账(2021版官方样式)+ 汇总表
- 三口径(会计/高新/加计扣除)差异说明
- 委托/合作研发合同、科技部门登记材料、付款凭证索引
- 研发领料单、测试报告、阶段性总结、结题报告等技术佐证
- 研发成果证明材料(知识产权、检测报告、用户报告等)
- A107012 研发费用加计扣除优惠明细表填报指导
- 全套备查资料分项目装订归档(电子版+打印版指引)
我们最擅长服务这类企业
✅ 适合找鼎策的
- 有真实研发活动,但账务不太规范的企业
- 研发和生产共用人员设备,分摊说不清的
- 技术实力强,但研发项目不会包装的
- 担心税务质疑"项目算不算研发"的
- 想把备查材料做扎实,经得住查的
- 已经有税务师,但技术部分需要专业支持的
❌ 不适合找鼎策的
- 需要出具涉税鉴证报告的(找税务师事务所)
- 想要"包过""保证节税金额"的(我们不做违规承诺)
- 没有真实研发活动,纯靠"做"的
- 只想要最便宜的模板,不关心质量的
- 需要代理记账、全盘账务处理的(找代账公司)
常见问题
Q:你们和税务师事务所有什么区别?
A:税务师事务所强项在涉税鉴证、审计、申报等财税端;我们强项在研发技术证据链、项目创新性论证、技术材料撰写等技术端,同时也能做研发费用归集辅助账和财税衔接工作。加计扣除是财税+技术的交叉领域,我们擅长的是"技术部分怎么过"+"研发费用怎么归集"+"和税务师的衔接配合"。需要涉税鉴证的,我们也可以推荐合作的税务师事务所。
Q:账比较乱,研发和生产混在一起,你们能做吗?
A:可以,这正是我们擅长的场景之一。我们会帮你:1)梳理研发项目,明确哪些属于研发活动;2)设计合理的人员工时分摊方案和共用设备分摊方案;3)按加计扣除口径重新归集研发费用,建立规范的辅助账;4)整理全套备查材料。建议先做一次免费评估,看看哪些费用可以加计、哪些有风险。
Q:税务稽查时你们能出面吗?
A:我们可以协助技术部分的解释沟通,包括研发项目创新性说明、技术材料补充、研发过程佐证等。涉及财务核算、凭证、纳税调整等财税专业问题,建议由企业财务或税务师出面。我们的定位是"技术+财税衔接"——技术部分我们来,财税部分我们配合你的税务师或财务人员。
Q:三口径差异是什么意思?你们能处理吗?
A:"三口径"指的是会计账口径、高新技术企业认定口径、研发费用加计扣除口径,三者对研发费用的归集范围不完全一样。比如其他费用限额,高新口径是20%,加计扣除口径是10%;再比如研发用房屋折旧,高企可以算,加计扣除不能算。我们可以帮你梳理三口径差异,出具差异说明,分别建立辅助账,避免因为口径混淆导致税务风险。
Q:找你们做加计扣除,能保证通过吗?
A:加计扣除是"自行判别、申报享受、相关资料留存备查"的政策,不存在"通过不通过"的说法。我们能保证的是:按照税务稽查的标准帮你把材料做扎实,最大限度降低核查风险。如果真遇到核查,我们会协助技术部分的解释沟通。我们不做"包过""保证节税金额"之类的违规承诺。
Q:加计扣除服务怎么收费?
A:费用根据企业研发项目数量、研发费用规模、账务基础情况等因素确定。建议先做免费评估,我们会根据你的实际情况给出明确报价,没有隐形收费。可以单独做备查材料整理,也可以和高企认定打包服务,打包更划算。